Indkaldelse til Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug

20. maj 2026 kl. 19.30

Afholdes i Galleriet i Mantziusgaarden

Johan Mantzius Vej 7A

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår at nedsætte kontingentet til 750 kr.

5. Indkomne forslag 

Forslag kan indgives til bestyrelsen på mail solbjaerget.bestyrelse@gmail.com senest 8. maj. Forslag der er indkommet inden deadline vil blive omdelt til beboernes postkasser inden generalforsamlingen.

1. Bestyrelsen stiller forslag om, at tidsrum for anvendelse af plæneklippere og andre støjende maskiner ændres til følgende:
   Hverdage: 08:00 – 20:00
   Lørdage: 10:00 – 16:00
   Søndage og helligdage: 10:00 – 16:00

6. Valg af bestyrelse, 2 revisorer og 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant

1. Valg af bestyrelse

To medlemmer er på valg i år

Mikkel Duun Walldorf, Solbjærget 25. Genopstiller ikke.

Katrine Klyver Tikkanen, Solbjærget 24. Genopstiller.

To medlemmer er ikke på valg i år

Mette Ladefoged, Solbjærgsvinget 2

Lykke Have, Soldraget 26

Fast medlem

Lejerbo-repræsentant Leif Pedersen, Solbjærget 61 er fast medlem.

2. Valg af 2 suppleanter

Stine Bierre, Solbjærget 33. Genopstiller.

Èn ledig plads som suppleant.

3. Valg af revisorer samt revisorsuppleant

Revisor
Helle Kronskov, Solbjærget 32. Genopstiller.

Klaus Klyver, Solbjærget 11. Genopstiller ikke.

Revisorsuppleant
Jesper Kjærsgaard, Solbjærget 14. Genopstiller.

7. Eventuelt

Bestyrelsen efterspørger beboere der har lyst til at indgå i et festudvalg, der kan stå for sociale aktiviteter i foreningen. Man kan melde sig til udvalget på solbjaerget.bestyrelse@gmail.com eller til generalforsamlingen. Det kan blive nødvendigt at nedprioritere sociale aktiviteter i det kommende bestyrelsesår, hvis festudvalget ikke kan stables på benene.

Referat

Antal deltagere: 16

Fra bestyrelsen deltog:

Mikkel Duun Walldorf, Solbjærget 25

Katrine Klyver, Solbjærget 24

Lykke Have, Soldraget 26

Leif Pedersen, Solbjærget 61

Mette Ladefoged, Solbjærgsvinget 2

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

Valg af dirigent: Cecilia Klyver, Solbjærget 37. Cecilia konkluderede at alle formaliteter er overholdt ift ejerlaugets vedtægter.

Valg af referent: Mette Ladefoged, Solbjærgsvinget 2.

2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår, 2025

Formanden indledte med at fremhæve fastelavnsarrangementet i februar, der som altid var meget velbesøgt og præget af stor opbakning fra beboere i Solbjærgets ejerforening.

Ved forårets arbejdsdag stod det nye skur klar og dagen blev derfor primært brugt på indflytning. Skuret erstatter de to gamle skure. Det nye skur fremstår flot, og foreningens effekter er nu blevet samlet og opbevaret. Disse inkluderer legeting til arrangementer, to græsslåmaskiner, telt samt borde og bænke som kan lånes sammen med teltet.

Generalforsamlingen var præget af emnet om beskatning af fællesarealer, efter modtagelse af kommunens vurdering af ejerforeningens fællesejede matrikler, som værende ”ejerboliger, nærmere bestemt som en ubebygget grund, hvor hele grunden er udlagt til helårsbeboelse”. Kontingentet blev hævet som en buffer i tilfælde af behov for juridisk bistand, hvilket dog ikke viste sig nødvendigt. Bestyrelsen indgav en indsigelse med henvisning til lokalplanen, hvoraf det fremgår, at grunden ikke kan bebygges. Denne blev imødekommet. Vurderingsstyrelsen fastsatte, at grunden ikke kan anvendes til bebyggelse. Grundværdien er vurderet udfra kvm prisen for rekreative områder. Den endelige vurdering lød på 128.000 kr, og ejendomsskatten for 2021, 2022 og 2023 var på i alt 4.236 kr. Der er fortsat to grunde, hvor afgørelse afventes, men bestyrelsen vurderer, at det næppe udvikler sig uhensigtsmæssigt. 

Årets anden arbejdsdag bestod blandt andet af rydning af krat. Deltagelsen på arbejdsdagene var ikke særlig stor, og bestyrelsen håber på større opbakning fremover. Hvis foreningen ikke selv kan løfte opgaverne, kan det blive nødvendigt at betale sig fra vedligeholdelsen.

Sommerfesten blev ikke afholdt på grund af begrænsede ressourcer. Bestyrelsen har derfor efterlyst medlemmer til et festudvalg, som kan stå for fremtidige arrangementer.

Halloween-arrangementet havde igen stor opbakning og blev vel modtaget.

Bestyrelsen har indhentet tilbud på vedligeholdelse af fællesarealer, herunder græsslåning, hæk-klipning og tilsyn med skovområdet, i forbindelse med at  græsslåmaskinen som hidtil blev benyttet, er ved at være udtjent. Der blev indhentet og sammenlignet tre tilbud. Valget faldt på Brix Haveservice fra Hillerød. Aftalen trådte i kraft i 2026. Leverandøren vil løbende melde tilbage, hvis der identificeres opgaver i skoven, som enten kan udføres inden for aftalen eller kræver yderligere tilbud.

Der har været en del indbrud i området i årets løb. Bestyrelsen opfordrer til, at beboerne holder øje med hinandens boliger. Politiet har været til stede i området, blandt andet ved Lupinkrogen, og peger på, at der generelt er tale om organiserede indbrudsbølger i Rudersdal. Beboerne opfordres til at benytte Nabohjælp, hilse på mennesker i området og være opmærksomme på forebyggende tiltag som lysstyring, tømte postkasser og aktivitet omkring boligen.

Ved sidste bestyrelsesmøde blev nævnt, at kommunen havde planlagt at indføre 40 km/t zoner i 2025, men der endnu ikke er sket noget. Bestyrelsen afventer, om planerne realiseres. 

Der har tidligere været drøftet etablering af chikaner på vejene, men dette er opgivet, da etablering og vedligeholdelse i så fald vil påhvile foreningen.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

Kontingentindtægterne var højere i 2025 end i 2024, hvilket skyldes den kontingentstigning, der blev vedtaget på sidste generalforsamling. Alle medlemmer har betalt deres kontingent, herunder også restancer. En husstand har betalt dobbelt, hvilket vil blive korrigeret ved næste opkrævning.

Der har ikke været udgifter til administration, hvilket sandsynligvis skyldes, at udlæg ikke er blevet anmodet refunderet.

Udgifterne til arrangementer og fester er lave, da der kun har været afholdt arbejdsdage samt fastelavn.

Udgifterne til vedligeholdelse af arealer er lavere end i 2024. Der er ikke én entydig forklaring på dette, men det kan blandt andet skyldes færre græsslåninger.

I 2025 har der været en udgift på 75.000 kr. til skur samt 468 kr. til rampe og lås.

Posten ejendomsskat er ny og dækker over ejendomsskatten på den fælles grund for årene 2021, 2022 og 2023 med et samlet beløb på 4.236 kr.

Samlet set er der afholdt udgifter for 113.692 kr., hvilket resulterer i et negativt driftsresultat på -37.693 kr. Dette kan primært tilskrives etableringen af det nye skur. Der overføres 91.575 kr. til 2026.

Den ene græsslåmaskine medfører udgifter til motorkøretøjsforsikring, og det kan derfor overvejes, om den skal afhændes. Forsikringen er netop betalt, så ejerforeningen har et år til at vurdere den fremtidige løsning. En eventuel besparelse vil udgøre ca. 500 kr. årligt.

Regnskabet godkendes.

4. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår at nedsætte kontingentet til 750 kr. Forslaget begrundes med at bufferen til juridisk bistand i forbindelse med vurderingerne af fællesarealerne lå til grund for sidste års hævning af kontingentet, som ikke var nødvendig, samt at der ikke forventes større udgifter i de kommende år. Der ønskes ikke at have for stor beholdning i ejerlaugets bank. 

Det blev af en beboer foreslået at fastholde kontingentet på 1.000 kr., idet der blev peget på, at et samlet budget på omkring 100.000 kr. ikke rækker langt i dag. Forslaget blev sat til afstemning. Seks stemte for at nedsætte kontingentet til 750 kr., mens fem stemte for at fastholde det på 1.000 kr. På den baggrund blev det vedtaget at nedsætte kontingentet til 750 kr.

5. Indkomne forslag 

Forslag kan indgives til bestyrelsen på mail solbjaerget.bestyrelse@gmail.com senest 8. maj. Forslag der er indkommet inden deadline vil blive omdelt til beboernes postkasser inden generalforsamlingen.

1. Bestyrelsen stiller forslag om, at tidsrum for anvendelse af plæneklippere og andre støjende maskiner ændres til følgende:
   Hverdage: 08:00 – 20:00
   Lørdage: 10:00 – 16:00
   Søndage og helligdage: 10:00 – 14:00

Bestyrelsen havde i indkaldelsen foreslået søndage og helligdage: 10.00 - 16.00, men modtog forud for generalforsamlingen en tilbagemelding fra beboere i ejerforeningen om at ændre tidsrummet til 10.00-14.00. Dette blev taget til efterretning, forslaget blev korrigeret og delt ud forud for generalforsamlingen. 

Der spørges ind til om en elektrisk plæneklipper går under støjende maskiner. Dette er ikke defineret, men hensynet er at mindske støjen i disse tidsrum. 

Der stemmes for forslaget om ændrede tidsrum: Alle stemmer for. Forslaget godkendes. 

6. Valg af bestyrelse, 2 revisorer og 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant

1. Valg af bestyrelse

To medlemmer er på valg i år

Mikkel Duun Walldorf, Solbjærget 25. Genopstiller ikke.

Katrine Klyver Tikkanen, Solbjærget 24. Genopstiller.

Klavs Klyver, Solbjærget 11 blev valgt ind som bestyrelsesmedlem.

To medlemmer er ikke på valg i år

Mette Ladefoged, Solbjærgsvinget 2

Lykke Have, Soldraget 26

Fast medlem

Lejerbo-repræsentant Leif Pedersen, Solbjærget 61 er fast medlem.

2. Valg af 2 suppleanter

Stine Bierre, Solbjærget 33. Genopstiller.

Èn ledig plads som suppleant.

Charlotte Ørnø, Soldraget 32, blev valgt ind som suppleant.  

3. Valg af revisorer samt revisorsuppleant

Revisor
Helle Kronskov, Solbjærget 32. Genopstiller.

Klaus Klyver, Solbjærget 11. Genopstiller ikke.

Revisorsuppleant
Jesper Kjærsgaard, Solbjærget 14. Genopstiller.

Jesper Kjærsgaard, Solbjærget 14, blev valgt ind som revisor.

Anne Tovborg Broe, Soldraget 16, blev valgt ind som revisor suppleant.

7. Eventuelt

Bestyrelsen efterspørger beboere der har lyst til at indgå i et festudvalg, der kan stå for sociale aktiviteter i foreningen. Man kan melde sig til udvalget på solbjaerget.bestyrelse@gmail.com eller til generalforsamlingen. Det kan blive nødvendigt at nedprioritere sociale aktiviteter i det kommende bestyrelsesår, hvis festudvalget ikke kan stables på benene.

Ingen har meldt sig til festudvalget. Sociale arrangementer prioriteres efter ressourcer tilgængelige i bestyrelsen. 

Bestyrelsen præsenterede en ny hjemmeside, da den gamle ikke var tidssvarende og desuden svær at arbejde i. Det benyttes samme domæne: Solbjerget.dk, men Googles site benyttes og er tilknyttet bestyrelsens google konto. 

Der opfordres til at benytte denne til at finde information om ejerlauget inkl vedtægter og “godt at vide”  inkl tidsrummet for benyttelse af støjende maskiner, medlemmerne af bestyrelsen. På hjemmesiden ligger desuden referater fra generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. 

Som forlængelse af emnet om indbrud og kørsel på Solbjærget blev der delt en ide fra en af beboerne om at opdele Solbjærget i to blinde veje. Dette kunne hjælpe til at sænke hastigheden og holde tyven væk. Der blev talt for og imod. Det er op til bestyrelsen om, de vil gå videre med ideen til kommunen.   

Der blev også spurgt ind til skaden på hjørnet mellem Solbjærget og Solbjærgsvinget, hvor kommunen afspærrede området, men hvor der ikke er sket yderligere siden. Bestyrelsen forventer, at kommunen følger op på sagen.

Afslutningsvis blev der rejst spørgsmål om en rågefamilie, der støjer meget. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne for regulering.

Regnskab

Bilag

Indkommende forslag til generalforsamlingen i Solbjergets Ejerlaug

Vedr. forslag a): Ændring af tidsrum for anvendelse af plæneklippere og andre støjende maskiner

I indkaldelsen til generalforsamlingen foreslog bestyrelsen at ændre tidsrummet for anvendelse af plæneklippere og andre støjende maskiner til: hverdage: 08:00 – 20:00, lørdage: 10:00 – 16:00 og søndage samt helligdage: 10:00 – 16:00.

På baggrund af en beboerhenvendelse har bestyrelsen besluttet at korrigerer forslaget, således søndage og helligdage ændres til tidsrummet kl. 10:00 - 14:00. Forslaget vil derfor lyde som følger:

Bestyrelsen stiller forslag om, at tidsrum for anvendelse af plæneklippere og andre støjende maskiner ændres til følgende:

Hverdage: 08:00 – 20:00

Lørdage: 10:00 – 16:00

Søndage og helligdage: 10:00 – 14:00

Øvrige forslag

Bestyrelsen har ikke modtaget yderligere forslag til behandling på generalforsamlingen inden deadline.