Indkaldelse til Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug

21. maj 2024 kl. 19.30

Afholdes i Galleriet i Mantziusgaarden

Johan Mantzius Vej 7A

Dagsorden:

1.      Valg af dirigent og referent

2.      Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår

3.      Godkendelse af det reviderede regnskab

4.      Fastsættelse af kontingent.

Dette punkt foreslås behandles sammen med punkt 5a. Bestyrelsen foreslår en øgning af kontingentet til 750 kr såfremt det vedtages at bygge et nyt skur. Besluttes det ikke at bygge skuret foreslås kontingentet fastholdt på 500 kr.

5.      Indkomne forslag.

Forslag kan indgives til bestyrelsen på mail solbjaerget.bestyrelse@gmail.com senest 15. maj, jf. vores vedtægter (se solbjerget.dk). Forslag der er indkommet inden deadline vil blive omdelt til beboernes postkasser inden generalforsamlingen. Ved omdeling af denne dagsorden er der ét forslag fra bestyrelsen:

a.      Bestyrelsen foreslår opførelse af nyt skur på fællesarealet.

De eksisterende skure på fællesarealet er af dårlig kvalitet og trænger til udskiftning. Skurene indeholder blandt andet vores græsslåmaskine og andre redskaber, samt telt og borde og bænke.

Bestyrelsen vil gerne opføre et langtidsholdbart skur i gode materialer med støbt fundament og gulv med et areal på 12-15 m2.

Bestyrelsen har indhentet fire tilbud på mellem 75.000 og 147.500 inkl. moms på skure der opfylder kravene.

Bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen er at vi beslutter at sige ja til tilbuddet på 75.000 inkl. moms.

Skuret kan betales af vores eksisterende opsparing, men bestyrelsen foreslår at kontingentet øges til 750 kr for 2024 for at genopbygge kapital.

På mødet vil bestyrelsen gennemgå forslaget.

6.      Valg af bestyrelse, 2 revisorer og 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant

a.      Valg af bestyrelse

To medlemmer er på valg i år:

Formand Stine Bierre, Solbjærget 33. Genopstiller ikke

Katrine Klyver Tikkanen, Solbjærget 24. Genopstiller

To medlemmer er ikke på valg i år:

Mikkel Liisborg Hansen, Solbjærgsvinget 4

Christian Fink Elkjær, Solbjærget 9

Lejerbo-repræsentant Leif Pedersen, Solbjærget 61 er fast medlem

b.      Valg af to suppleanter

Morte Aabo, Solbjærget 7. Genopstiller

Den anden suppleantplads er ubesat.

c.       Valg af revisorer samt revisorsuppleant

Helle Kronskov, Solbjærget 32

Jørgen Jørgensen, Solbjærget 27

7.      Eventuelt

Vi håber der er beboere derude der har lyst til at være med i bestyrelsen. Det er en god måde at lære dine naboer at kende og vi holder nogle hyggelige møder 😊

Hvis du er interesseret i at opstille som medlem eller suppleant, og har spørgsmål til det, er du velkommen til at kontakte Christian Elkjær på telefon 30 70 85 46 eller mail

c-elkjaer@hotmail.com

OBS!

Datoen for årets sommerfest er fastlagt til 24. august. Skynd dig at skrive den i kalenderen!

Referat

Dato: 21. maj 2024

Generalforsamlingen blev afholdt i Galleriet i Mantziusgaarden, Johan Mantzius Vej 7A

Antal deltagere til Generalforsamlingen: 10

Alle bestyrelsesmedlemmer deltog:

-          Formand: Stine Bierre, Solbjærget 33

-          Næstformand: Katrine Klyver Tikkanen, Solbjærget 24

-          Sekretær: Mikkel Liisborg Hansen, Solbjærgsvinget 4

-          Kasserer: Christian Fink Elkjær, Solbjærget 9

-          Lejerbo-repræsentant: Leif Pedersen, Solbjærget 61

-          Første suppleant: Morten Aabo, Solbjærget 7

Punkt gennemgang ift. udsendt Dagsorden:

1.       Valg af Dirigent; Niels Harrig, Soldraget 28. Niels Harrig konkluderede, at alle formaliteter er overholdt ift. ejerlaugs vedtægter.

Valg af Referent: Mikkel Liisborg Hansen.

2.       Formandens beretning. Udvalgte punkter fra Stine Bierre beretning:

a.       Vellykket sommerfest.

b.       Arbejdsdag 1: Fjernelse af gammelt skur bag søen, fældning af buske rundt om søen og rensning af fliser.

c.       Fastelavnsfest.

d.       Arbejdsdag 2: Opsætning af kvashegn i skoven og rensning af fliser. Afslutning med fællesfrokost

e.       3 døde træer er blevet fældet.

f.        Datoen for årets sommerfest er fastlagt til den 24. august. Husk at notere det i din kalender!

Ingen spørgsmål til beretningen, og den blev godkendt.

3.       Gennemgang af regnskab af Christian Fink Elkjær. Se bilag 1. Regnskabet blev godkendt.

4.       Efter punkt 5’s konklusion sættes kontingentet nu til 750 kr.

5.       Indkommende forslag:

a.       Nyt stort skur som skal erstatte de 2 nuværende metal skure.
Morten Aabo præsenterede tilbuddet for det nye skur fra Altirep Entreprise (Se tilbud i bilag 2 for detaljer), samt begrundelsen for behovet for et nyt skur som erstatning for de 2 nuværende metal skure.

Forslaget blev vedtaget efter 9 stemte for og 1 imod, med en projektbudgetramme på 75.000 kr og den tilhørende kontingentforøgelse til 750 kr i punkt 4.

Bemærkninger fra beboer:
- Diskussion om behovet for et nyt skur, samt om de nuværende 2 skurer skal bevares og blot repareres.
- Før projektet påbegyndes, skal bestyrelsen sikre, at alle formalia overholdes i forhold til ejerlaugs lokalplan og kommunens retningslinjer og regler.
- Det skal undersøges om der skal etableres en faskine i forhold til afvanding. Hvis ja, etableres denne på en af de fremtidige arbejdsdage ved bedst mulige lejlighed.

6.       Valg af bestyrelse, 2 revisorer og 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant.

a.       Valg af bestyrelse

To medlemmer er på valg i år:
Formand Stine Bierre, Solbjærget 33. Genopstiller ikke.
Katrine Klyver Tikkanen, Solbjærget 24. Genopstiller.
Morten Aabo, Solbjærget 7. Går ind i bestyrelsen og fratræder sin nuværende post som Suppleant.

To medlemmer er ikke på valg i år:
Mikkel Liisborg Hansen, Solbjærgsvinget 4
Christian Fink Elkjær, Solbjærget 9

Lejerbo-repræsentant: Leif Pedersen, Solbjærget 61. Fast medlem.

Derved er der i alt 5 medlemmer i bestyrelsen, hvilket opfylder ejerlaugs vedtægter.

b.       Valg af to suppleanter

Ingen blev valgte til suppleant under generalforsamlingen. Hvis man ønsker at påtage sig en suppleantposter, kan man kontakte Christian Elkjær på telefon 30 70 85 46.

c.       Valg af revisorer samt revisorsuppleanter

Helle Kronskov, Solbjærget 32. Genopstiller.
Jørgen Jørgensen, Solbjærget 27. Genopstiller ikke.
Mikkel Duun, Solbjærget 25. tager Jørgen Jørgensen post.

7.       Eventuelt:

a.       Forslag til at bestyrelsen skal få opdateret vedtægtspunkt nr. § 19 ift. følgende ”…Medlemmer, som ved sygdom, bortrejse eller lignende er forhindret i at møde ved en generalforsamling, kan ved skriftlig fuldmagt lade sig repræsentere af ægtefælle, samlevende partner eller et andet medlem.” til næste år, så den følger vores moderne samfundsnormer.

b.       En beboer påpeger, at de oplever, at folk kører meget meget stærkt på vejen. Det bliver forslået, at bestyrelsen kontakter kommunen for at undersøge, hvad der kan gøres for at få bilister til at sænke farten.

c.       Forespørgsel på, om der kan plantes et nyt træ der, hvor det fældede egetræ stod ved vendepladsen. Dette vil bestyrelsen undersøge.

Bilag 1 - Regnskab

 Bilag 2 – Tilbud på nyt skur