Indkaldelse til Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug

21. maj 2018 kl. 19.30

Afholdes i Birkerød Idrætscenter, Bistrupvej 1, Sal1  ”Glassalen”

Dagsordnen:

1.   Valg af dirigent og referent

2.   Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år

3.   Godkendelse af det reviderede regnskab

4.   Fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår øgning til 750 kr./år

5.   Indkomne forslag

6.   Valg af revisorer samt medlemmer til bestyrelsen

a.   Valg af bestyrelse

Formand Sonny Bloch Jensen (på valg i år)

Lejerbo-repræsentant Geert Amstrup (fast medlem af bestyrelse)

Stig Lythcke (ikke på valg i år)

Brian Østergård Sørensen (ikke på valg i år)

Christian Fink Elkjær (ikke på valg i år)

Sonny Bloch Nielsen ønsker at udtræde af bestyrelsen og Peter Målgaard er utrådt i det forgange år og erstattet af Stig Lythcke.

b.    Valg af suppleanter til bestyrelsen

Katrine Klyver Tikkanen (ikke på valg I år)

Stig Lythcke er overgået til at være bestyrelsesmedlem.

c.    Valg af revisorer samt revisorsuppleanter

Helle Kronskov

Lykke Have

7.   Eventuelt

Forslag

Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves til 750 kr. Dette af tre grunde:

1)   Generel prisudvikling

2)   Det vil give mulighed for at hyre et firma til arbejde på fællesarealet, idet det ved flere tilfælde har vist sig problematisk at finde ressourcer i ejerlauget, der vil påtage sig arbejdet.

3)   Der kan blive omkostninger med vedligehold af søen i de kommende år (fx rydning af siv)

Bestyrelsen foreslår at al kommunikation i fremtiden foregår digitalt. Der vil blive oprettet en mulighed for at registrere sin e-mail adresse på vores hjemmeside. Dette vil blive benyttet som udsendelse af information fremover. Derudover vil udsendt information ligeledes blive slået op på ejerlaugets Facebook-side.

 Indstilling til beboere:
Opstilling til bestyrelsen
Vi håber at der er nogen der vil stille op til bestyrelsen. Der skal i år vælges to nye medlemmer til bestyrelsen og vi håber at der kommer flere nye kræfter til.
Bestyrelsens arbejde består primært i 4-5 årlige møder. Møder der foregår i en atmosfære hvor vi er produktive samtidig med at vi har en god og hyggelig aften.  Derudover har du i bestyrelsesarbejdet mulighed for at påvirke udviklingen af vores dejlige område!

Kontakt gerne Sonny på telefon eller mail hvis du har spørgsmål eller allerede nu ved at du gerne vil stille op som bestyrelsesmedlem eller suppleant.
20456402,
sonnybj@c.dk 

Referat

15 deltagere.

Ad 1 - Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Christian Have. Referent: Christian Fink Elkjær

Ad 2 – Formandens beretning

Roligt år uden særlige begivenheder.

Vedligeholdelse af fællesareal fylder mest, herunder græsslåning, snerydning og vedligehold af sø. Købt ny plæneklipper, her er tre personer der klipper. Købt snerydder, har været benyttet i det forgangne år men der er ingen til at rydde kommende vinter.

Lokalplansarbejde: Ligger stille fra kommunens side. Bestyrelsens tilgang har været at tilkendegive sin interesse for at arbejdet fortsætter, men har ikke presset yderligere på og afventer i øvrigt kommunen. Generalforsamlingen godkender denne fremgangsmåde, men det besluttes at den nye bestyrelse skal henvende sig til kommunen for igen at tilkendegive sin interesse. Der bliver spurgt om kommunen henvender sig til ejerlauget ifm. med byggesager. Formanden fortæller at det ikke altid er tilfældet.

Festudvalg: Bestyrelsen foreslår ad hoc udvalg til hvert arrangement med fast koordinator.

Tak til frivillige. Særligt til Michael Ørnø for at varetage rollen som kasserer efter Peter udtrådte af bestyrelsen.

Beretning godkendes af generalforsamlingen.

Ad 3 – Godkendelse af det reviderede regnskab

Der er restancer fra 3 medlemmer. Der har været større investeringer i maskiner i år og året slutter med et underskud på 1000 kr.

Revideret regnskab godkendes af generalforsamlingen.

Ad 4 - 4. Fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår øgning til 750 kr./år

Beboerne i Lejerbo synes at stigningen er voldsom, særligt når den relativt solide egenkapital tages i betragtning. Andre beboere udtrykker støtte til bestyrelsens forslag.

Forslaget sendes til afstemning. Besluttes ved flertal. 3 stemmer imod.

Ad 5 - Indkomne forslag

Der er ingen.

Ad 6 – 6. Valg af revisorer samt medlemmer til bestyrelsen

Der er tre der ved mail til formanden har tilkendegivet at de gerne vil stille op til bestyrelsen.

Christian Markvart Svane, Solbjærget 63.

Lykke Have, Solbjærget. Vil gerne være kasserer

Mette Ladefoged, Solbjærgsvinget 2. Vil gerne stille op som suppleant.

Der er lidt forvirring ift. Dagsordenen. Der er to bestyrelsesmedlemmer på valg, Sonny (genopstiller ikke) og Stig Lythche (Peter Mølgårds plads)

Bestyrelse:

Christian Fink Elkjær (ikke på valg i år)

Stig Lythcke (genvalgt)

Brian Østergård Sørensen (ikke på valg i år)

Geert Amstrup (fast medlem)

Lykke Have (valgt i år)

Suppleanter:

Christian Markvart Svane (valgt i år)

Mette Ladefoged (valgt i år)

Katrine Klyver (ikke på valg i år)

Revisorer

Lykke Have fratræder da det ikke er muligt både at være kasserer og revisor.

Jørgen Jørgensen og Helle Kronskov vælges til revisorer.

Revisorsuppleant:

Lene Reimer

Ad 7 – Eventuelt

Geert takker på bestyrelsens og beboernes vegne Sonny for hans store arbejde som bestyrelsesformand.

Regnskab

Bilag

Indsæt her