Udskydelse af generalforsamling
Birkerød, 19/5 2020
Kære beboere i Solbjærgets Ejerlaug.
På grund af den fortsatte opretholdelse af forsamlingsforbuddet på maksimalt 10 personer, er det ikke muligt at holde generalforsamlingen på sædvanlig vis, inden udgangen af maj, som bestemt i vedtægterne. Ifølge de seneste udmeldinger kan vi dog forhåbentlig se frem til en lempelse af forbuddet efter 8. juni, og derfor har bestyrelsen besluttet, at vi udskyder generalforsamlingen til herefter.
Foreløbigt satser vi på at kunne holde generalforsamlingen onsdag den 17. juni kl. 19.30 i det fri eller i telt. Vi omdeler den endelige indbydelse så snart de nye regler er offentliggjort og med minimum 8 dages varsel. Hvis forsamlingsforbuddet mod forventning ikke bliver lempet 8. juni vil bestyrelsen tage stilling til om vi i stedet vil forsøge med en digital afholdelse eller vil udskyde yderligere.
Eventuelle sager som ønskes forelagt på generalforsamlingen kan afleveres skriftligt motiverede hos Christian (Solbjærget 9) inden udgangen af maj.
Med venlig hilsen bestyrelsen
17. juli 2020 kl. 19.30
Afholdes Soldraget 26. Adgang til haven via fællesarealet eller fra Soldraget
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
a. Ejerparkering/parkering på Solbjærget
6. Valg af bestyrelse, 2 revisorer og 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant
a. Valg af bestyrelse
Formand Christian Fink Elkjær, Solbjærget 9 (ikke på valg)
Sekretær Christian Svane, Solbjærget 63 (ikke på valg)
Kasserer Lykke Have, Soldraget 26 (på valg i år)
Bestyrelsesmedlem Stig Lythcke, Solbjærget 25 (på valg i år)
Lejerbo-repræsentant Leif Pedersen, Solbjærget 61 (fast medlem)
b. Valg af suppleanter
Katrine Klyver Tikkanen
Mette Ladefoged
c. Valg af revisorer samt revisorsuppleant
Helle Kronskov, Solbjærget 32
Jørgen Jørgensen, Solbjærget 27
7. Eventuelt
Som tidligere udmeldt er generalforsamlingen udskudt på grund af det i maj måned gældende forsamlingsforbud. Det er nu hævet til 50 personer og generalforsamlingen kan gennemføres. Vi afholder mødet i telt udendørs og det bliver muligt at sidde med passende afstand. Hvis nogen ikke føler sig tryg ved at møde op er der mulighed for at afgive fuldmagt til et andet medlem af foreningen jf. vedtægterne §19 (solbjerget.dk).
1. Valg af dirigent og referent
Niels (SD28) er dirigent.
Christian (SB63) er referent.
Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne regnskabsår
Da vi startede året var Lykke Have formand, men i første halvdel af året overtog Christian Fink Elkjær, da Lykke Have ikke ønskede at fortsætte. Lykke Have blev herefter kasserer.
Gennemgang af årets begivenheder:
- Fin opbakning til fastelavn og flot fremmøde.
- Generalforsamlingen blev afholdt i teltet og kredsede meget om lokalplansarbejdet.
- Skt. Hans blev afholdt på eget areal. Pga. afbrændingsforbud blev der ikke afholdt Skt. Hans i 2018, men der blev stadig lagt grene deroppe, som kommunen krævede fjernet. Herefter gjorde kommunen opmærksom på, at vi skulle søge om tilladelse, hvilket fik os til i stedet at lægge arrangementet på vores eget areal. Det medførte dog at den underliggende tørv blev ved at brænde med lav intensitet efter bålet og der måtte slukkes med vand. I 2020 vil Skt. Hans derfor blive afholdt på kommunens areal.
- Sommerfesten blev afholdt på fællesarealet med telt og hoppeborg. Meget velbesøgt, især af børnefamilier. For at rette sig mod alle, havde vi også prøvet med en ølsmagning.
- Lokalplansarbejdet:
- Ejerlauget bad i 2013 kommunen om en bevarende lokalplan for at bevare kvarterets indtryk.
- Kommunen var pludseligt indstillet på en meget skrap lokalplan, men arbejdet døde ud af uransagelige årsager.
- På GF2018 blev det besluttet, at bestyrelsen skulle spørge kommunen til status.
- Bestyrelsen havde talrige møder med kommunen, hvor kommunen umiddelbart virkede lyttende. Men hver gang vi modtog noget på skrift, var kommunen tilbage på sin meget strikse linje.
- I mellemtiden udstedte kommunen et § 14-forbud mhbp. vedtagelse af ny lokalplan.
- Vi blev lovet inddragelse, men forvaltningen kørte videre uden om os.
- Vi tog direkte fat i Byplanudvalget som standsede forslaget og kom forbi til en besigtigelse, og der blev desuden holdt et borgermøde.
- Herefter modtog vi et revideret forslag, som var tilrettet på mange punkter, og imødekom vores ønsker.
- Fsva. de resterende punkter fik vi at vide, at dem måtte vi komme med i høringsfasen.
- Bestyrelsen gav konkrete ønsker til kommunen, inkl. udkast til bestemmelser.
- Det vedtagne forslag har mere eller mindre imødekommet stort set alle vores ønsker, og det rammer en fin balance.
- Vi opfordrer til, at man tager fat i kommunen så tidligt som muligt, hvis man overvejer en om-/tilbygning eller lignende.
__
Godkendt af generalforsamlingen.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
Udgifterne har været lidt højere end sidste år (penge til indkøb af telt og lidt højere udgifter til sommerfesten).
Vi har et resultat på 24.072.
Bestyrelsen ønsker at spare op til sø-projektet.
Der er restancer fra 2 beboere, som blot vil opkræve dobbelt ved næste opkrævning.
--
Søprojektet kostede ca. 150.000 sidste gang, og det vil formentlig blive lidt billigere denne gang, da projektet er mindre.
--
Godkendt af generalforsamlingen.
4. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes.
Vi ved, at det vil give et overskud, men vi har et søprojekt og vedligeholdelsesopgaver (snerydning, hækkeklipning osv.), som vi vil have midler til.
Når søprojektet er færdigt, vil vi overveje at sætte kontingentet ned igen.
--
Godkendt af generalforsamlingen.
5. Indkomne forslag
a. Parkering på Solbjærget
Forslagsstilleren var ikke til stede.
Vi har talt om det mange gange, men det er ikke noget, som generalforsamlingen eller bestyrelsen kan træffe beslutninger om. Der bør kun vises mere hensyn til andre beboere (både af beboere og gæster), både hvad angår fart og parkering.
Det fører desuden til, at skraldebilerne kører op over kantsten og ødelægger rabatter/fortove.
Det er problematisk, at beboere ikke parkerer på egen grund. Vendepladsen bør holdes fri, og kan ikke være reserveret til særlige beboere.
Man kan overveje, at holde med to hjul oppe på rabatten. Der skal dog være minimum en meter til passage på fortovssiden.
Bestyrelsen opfordrer til, at man benytter mulighed for parkering på egen grund og vil rundsende en henstilling til alle beboere i overensstemmelse med forslagets indhold.
--
Bestyrelsen tager i øvrigt fat i kommunen vedr. det nye ”parkering forbudt”-skilt ved vendepladsen på det vestlige Solbjærget.
6. Valg
a. Valg af bestyrelse
Formand - Christian Fink Elkjær (ikke på valg)
Sekretær – Christian Svane (ikke på valg)
Kasserer - Lykke Have (på valg - genvalgt)
Stig Lythcke (på valg - genvalgt)
Lejerbo-repræsentant (fast medlem).
b. Valg af suppleanter
Katrine Klyver Tikkanen (genvalgt)
Mette Ladefoged (genvalgt)
c. Valg af revisorer og revisorsuppleant
Helle Kronskov (genvalgt)
Jørgen Jørgensen (revisorsuppleant) (genvalgt)
7. Eventuelt
Der har været lidt problemer med, at folk ikke overholder henstillingen vedr. hvornår der kan laves havearbejde med maskiner osv. Generalforsamlingen er enig, at dette er et problem, og bestyrelsen vil overveje at lave en kort skrivelse herom.
Bestyrelsen overvejer, om teltet skal kunne lånes/lejes ud, herunder bl.a. hvilke regler, der skal gælde.
--
Generalforsamlingen hæves kl. 20.45.
Som vi nok alle oplever fra tid til anden, kan der til tider være så mange biler, trailere m.v. parkeret på
kvarterets veje, at det skaber problemer for vejens brugere. Der er blandt vejens beboere forskellige
holdninger til, hvilken type af parkering på kørebanen, der giver færrest gener og skaber færrest muligt
farlige situationer.
Spørgsmålet om parkering blev drøftet på årets Generalforsamling, og der var på Generalforsamlingen
enighed om, at parkering på kørebanen altid skal ske på en sådan måde, at det:
· ikke skaber farlige situationer for eks. legende børn
· ikke gør det vanskeligt for andre beboere at køre ind eller ud fra deres indkørsler
· ikke blokerer for eks. brandvæsenets slukningskøretøjer.
På denne baggrund henstiller bestyrelsen til, at:
1. Parkering af biler bør ske på egen matrikel.
2. Trailere, campingvogne og lignende skal opbevares på egen matrikel, når de ikke er i brug.
3. Hvis biler parkeres på kørebanen, skal det altid ske på en sådan måde, at det er muligt for andre
beboere at komme ind og ud af deres indkørsler.
4. Hvis biler parkeres på kørebanen, skal det altid ske på en sådan måde, at større køretøjer
(eksempelvis brandvæsenets slukningskøretøjer) kan passere.
5. Der ikke parkeres på vendepladser.
Vi henstiller til, at beboere tager ansvar for, at gæster også overholder pkt. 3., 4. og 5.
Henstilling vedrørende brug af havemaskiner og lign.
På Generalforsamlingen blev der under punktet “Eventuelt” drøftet, at visse beboere oplever, at
Ejerlaugets regelsæt for brug af støjende havemaskiner ikke overholdes. På denne baggrund har
Generalforsamlingen opfordret bestyrelsen til gøre alle beboere opmærksomme på det gældende regelsæt:
Motorplæneklippere, motorsave og andre støjende maskiner bør kun anvendes
· hverdage................... mellem kl. 08.00 og kl. 20.00
· lørdage ..................... mellem kl. 10.00 og kl. 14.00
· søn- og helligdage .........mellem kl. 10.00 og kl. 12.00
Pleje af fællesarealer kan ske uden for de anførte tidsrum.
Hvis regelsættet ønskes ændret, opfordrer vi til, at der stilles forslag herom på næstkommende
Generalforsamling.
Venlig hilsen Bestyrelsen