Indkaldelse til Generalforsamling i Solbjærgets Ejerlaug

23. maj 2024 kl. 20.00

Afholdes i Jægerhytten

Dagsordnen er:

1. Valg af dirigent og referent

2. Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Fastlæggelse af kontingent

5. Indkomne forslag

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

   1. Formand Søren Dybdal (ikke på valg i år)

   2. Næstformand Michael Ørnø (på valg i år, genvalg modtages)

   3. Kasserer Sonny Bloch Jensen (ikke på valg i år)

   4. Sekretær Rasmus Nielsen (på valg i år, genvalg modtages)

   5. Lejerborepræsentant Birger Post (fast medlem af bestyrelse)

7. Valg af suppleanter til bestyrelsen

   1. Else Flydal, genvalg modtages

   2. Kaj Kronskov, genvalg modtages

8. Valg af revisorer samt revisorsuppleanter

   1. Tina Mostrup

   2. Helle Kronskov

   3. Henrik Enevoldsen, suppleant

9. Valg af medlemmer til festudvalg

   1. Charlotte Ørnø, modtager ikke genvalg

   2. Lene Reimer, modtager ikke genvalg

   3. Birger Post, modtager genvalg??

10. Eventuelt

Referat

Formanden bød velkommen og tog initiativ til en præsentationsrunde i forsamlingen.

Ad 1 (Valg af dirigent og referent)

Niels Harrig valgtes som dirigent og Rasmus Nielsen som referent.

Niels Harrig konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og at dagsordenen opfyldte reglerne. Tillige var regnskabet udsendt som foreskrevet.

Ad 2 (Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år)

Formanden oplæste beretningen for 2006/2007 og knyttede hertil blandt andet den kommentar, at alle henvendelser bedes tilsendt bestyrelsen skriftligt – meget gerne ved brug af bestyrelsens fælles mailadresse: postmaster@solbjerget.dk hvorfra mailen automatisk tilsendes samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Formanden nævnte herudover, at bestyrelsen har planer om at opsætte et redskabskur ved petanquebanen med det formål at opbevare ejerlaugets fælles materiel. Jan Lidmann-Nielsen meddelte, at han har nogle fliser til overs som kan doneres til formålet.

Dirigenten udtalte på generalforsamlingens vegne tak til bestyrelsen for det forgangne års arbejde og bemærkede, at foreningens hjemmeside indeholder mange nyttige oplysninger. Det er meget beklageligt, at hovedparten af de traditionelle festarragementer har måttet aflyses. Specielt den sædvanligvis meget populære festelavnsfest er der et stort ønske om at få tilbage.

Beretningen gav anledning til følgende bemærkning:

Festarrangementer: Det blev foreslået, at datoen for sommerfesten fastsættes allerede af generalforsamlingen. Det blev dog bemærket, at dette er festudvalgets ansvar.

Formanden foreslog, at festudvalget konstituerer sig med en formand eller en ansvarlig for hvert arrangement. Generalforsamlingen foreslår således festudvalget dette. Konstitueringen vil dog være op til festudvalget.

Beretningen godkendtes herefter enstemmigt og med applaus af generalforsamlingen.

Ad 3 (Godkendelse af det reviderede regnskab)

Kassereren fremlagde regnskabet for 2006 sammenlignet med det foregående års regnskab og fremhævede følgende:

• Kontingentindtægterne har været er været som tidligere, idet kontingentet har været uændret.

• Udgifterne til ”Arrangementer og fester” har været lave, idet sommerfesten ikke har været afholdt i 2006.

• Til gengæld har der været øgede udgifter til ”Vedligeholdelse af arealer” grundet at foreningen i højere grad benytter sig af betalt arbejdskraft.

• Udgifterne til ”Maskiner” er faldet idet der i 2005 blev indkøbt en ny hækkeklipper og der ikke har været tilsvarende investeringer i 2006.

• Forsikringer stiger ”per automatik”.

• Beklageligvis har 4 medlemmer endnu ikke betalt kontingent for 2006.

• Resultatet er et overskud af omtrent samme størrelse som sidste år, hvilket er tilfredsstillende.

Regnskabet godkendtes herefter ensstemmigt og med applaus af generalforsamlingen.

Det blev bemærket, at med foreningens kassebeholdning kunne en oprensning af søen overvejes. Formanden oplyste, at dette har været undersøgt, men udgifterne hertil vil overstige hvad foreningen kan spare op over en overskuelig tid.

Ad 4 (Fastlæggelse af kontingent)

Der er ikke modtaget forslag om ændring af kontingentet. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på 350 kr.

Kontingentet fastholdes uændret for dette år på 350 kr.

Ad 5 (Indkomne forslag)

Ingen forslag modtaget.

Ad 6 (Valg af medlemmer til bestyrelsen)

Ifølge reglerne skal bestyrelsen bestå af 5 medlemmer hvoraf 1 er Lejerborepræsentant. De øvrige 4 er på valg hvert andet år fordelt sådan, at der hvert år er 2 medlemmer på valg.

Michael Ørnø udtræder af bestyrelsen. Kaj Kronskov, som hidtil har været suppleant, har meddelt at han modtager valg til bestyrelsen. Rasmus Nielsen er på valg i år og modtager genvalg.

Kaj Kronskov og Rasmus Nielsen valgtes herefter til bestyrelsen uden modkandidater.

Herudover meddeltes det, at Lejerborepræsent Birger Post har ønsket at udtræde af bestyrelsen. I stedet indtræder Jørn Larsen, Solbjærget 55, som Lejerborepræsentant.

Ad 7 (Valg af suppleanter til bestyrelsen)

Michael Ørnø meldte sig til den ledige suppleantpost.

Else Flydal modtog genvalg.

Michael Ørnø og Else Flydal valgtes hhv. genvalgtes herefter med applaus som suppleanter til bestyrelsen.

Ad 8 (Valg af revisorer samt revisorsuppleanter)

Eftersom hverken revisorer eller suppleant har oplyst ønske om andet, genvalgtes såvel revisorer som suppleant.

Ad 9 (Valg af medlemmer til festudvalg)

Jan Lidmann-Nielsen modtog genvalg.

Lars Klammer, Solbjærget 4, meldte sig til festudvalget.

Inge Harris, Soldraget 24, meldte sig tillige til festudvalget.

Det er uvist om Kista Chemnitz modtager genvalg.

Ejerlaugets beboere opfordres fortsat til at melde sig til festudvalget og bidrage til at de mange gode arrangementer, som der er tradition for, kan fortsætte. Festudvalget er ansvarligt for at tage initiativ til Skt. Hans, sommerfest og fastelavn. Hvis der ikke er ressourcer i og omkring festudvalget til at afholde disse arrangementer, bliver de ikke til noget.

Festudvalget opfordrede tillige ejerlaugets medlemmer til at melde sig til praktiske opgaver. Det foresloges at udsende en seddel hvor man kan give tilsagn om at blive kontaktet af festudvalget i forbindelse med diverse praktiske arbejdsopgaver.

Det foresloges at indsætte adressen på foreningens hjemmeside på de skrivelser, der omdeles.

Der blev spurgt til tilstanden af foreningens festtelt. Det er uvist om der mangler nogle stænger og en prøveopsætning forslås derfor. Foreningens medlemmer er velkomne til at låne teltet efter aftale.

 Ad 10 (Eventuelt)

Jørgen Jørgensen: med tiden vil vores el-kabler blive lagt i jorden. Foreningen burde holde øje med dette arbejde og sikre at løsningen er tilfredsstillende. Derudover bør vi undersøge hvilke muligheder der eksisterer for en fælles bredbåndsordning.

Der henstilles til det allerede eksisterende udvalg (bestående af Jørgen Jørgensen og nabo), at dette undersøges og at en skrivelse fremsendes til bestyrelsen. Bestyrelsen bistår gerne dette arbejde i det omfang det måtte være nødvendigt. 

Dirigenten takkede for god ro og orden og for en hyggelig aften.

Regnskab

Bilag - Formandens beretning

Endnu et år med diverse aktiviteter er gået i Solbjærgets Ejerlaug. Aktivitetsniveauet i bestyrelsen har siden sidste generalforsamling været ganske stilfærdigt.

De vanlige gøremål, der sorterer under ejerlaug bestyrelsen, så som vedligehold af græs-plæner, fortove, hække, etc. er alle blevet udført som lønnet arbejde. Ordningen fungerer godt og effektivt, og de få personer der tidligere stod for det frivillige arbejde, er nu fritaget.

Opgaverne i ejerlaug bestyrelsen har gennem det forgange år været uddelegeret med følgende områder og ansvar til bestyrelsesmedlemmerne:

Formand Søren Dybdal, Solbjærget 39

1. Henvendelser fra beboere

2. Indkaldelser til bestyrelsesmøder

3. Kommunikation med kommune

4. Byggesager

Næstformand Michael Ørnø, Soldraget 32

1. Sø med tilhørende arealer mod vest

2. Fællesarrangementer og kommunikation med festudvalg

Kasser Sonny Block Jensen, Solbjærgsvinget 6

1. Økonomi og regnskab

2. Græs på fælles arealer

Sekretær Rasmus Nielsen, Solbjærget 41

1. Hjemmeside (www.solbjerget.dk)

2. Sekretærfunktion (referatskrivning, skrivelser til beboere, etc.)

Lejerrepræsentant Birger Post, Solbjærget 10

1. Lejerrepræsentant

2. Velkomstfolder

3. Velkomst til nye beboere

Suppleant Kaj Kronskov, Solbjærget 32

1. Øst skov

2. Maskiner (låge, stige, tromle, hækklipper, glæsslåmaskine, buskrydder, kloakrenser, etc.)

3. Fortov, hæk og søbred fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6 inkl. snerydning

Suppleant Else Flydal, Solbjærget 17

Suppleant Helle Kronskov, Solbjærget 32

Bestyrelsen har det forgangne år benyttet sig af en fælles mailadresse, der dirigerer mails ud til alle bestyrelsesmedlemmer.

Ønsker beboerne i området at komme i kontakt med medlemmerne i ejerlaugets bestyrelse, er der således mulighed for hurtig og effektiv kommunikation via adressen:

Postmaster@solbjerget.dk  

Ejerlaugets bestyrelse har tillige tilstræbt at opdatere foreningens hjemmeside med alle relevante informationer. Hjemmesiden hedder:

                                       www.solbjerget.dk 

Det er bestyrelsens håb, at både hjemmeside og den fælles mailadresse i stigende grad vil blive brugt de kommende år.

Ud over bestyrelse i ejerlauget, har der det forgangne år været et festudvalg bestående af: 

Charlotte Ørnø

Lene Reimer

Birger Post

Jan Lidman-Nielsen

Kista Chemnitz

Det er festudvalgets opgave at stå for Sct. Hans, sommerfest og fastelavnsarrangement.

Sct. Hans var vanen tro et tilløbsstykke med mange mennesker, bål og sang.

Sommerfesten blev desværre ikke til noget, da der kun var to (2 !!) tilmeldinger til denne.

Grundet uheldige sammenfald af andre begivenheder for festudvalgets medlemmer, blev fastelavn desværre heller ikke til noget.

Det er bestemt ærgerligt, at de ellers så traditionsrige fællesarrangementer ikke er blevet til det store i det forgangne år. Manglende tilmeldinger blandt beboerne resulterede i en aflyst sommerfest, og uheldige omstændigheder blandt festudvalgsmedlemmerne gjorde, at fastelavn ikke blev til noget. I den forbindelse kan der kun opfordres til, at melde sig som aktivt medlem af festudvalget. Henvendelse kan ske til festudvalget eller til bestyrelsen.

Et forslag i denne forbindelse er iøvrigt, at festudvalget vælger en formel formand (initiativtager), eller, at festudvalget udpeger en ansvarlig for hvert af de traditionelle arrangementer.

Med venlig hilsen

                                   Søren Dybdal

Solbjærgets Ejerlaug

Bilag - Blanket til tilmeldelse til festudvalg