22. maj 2008 kl. 20.00
Afholdes i Jægerhytten
Dagsordnen er:
Valg af dirigent og referent
Beretning om ejerlaugets virke i det forgangne år
Godkendelse af det reviderede regnskab
Fastlæggelse af kontingent med stigning fra 350 kr./år til 500 kr./år
Indkomne forslag
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Formand Søren Dybdal (på valg i år, modtager genvalg)
Næstformand Kaj Kronskov (ikke på valg i år)
Kasserer Sonny Bloch Jensen (på valg i år, modtager genvalg)
Sekretær Rasmus Nielsen (ikke på valg i år)
Lejerborepræsentant Jørn Larsen (fast medlem af bestyrelse)
Valg af suppleanter til bestyrelsen
Else Flydal, genvalg modtages
Michael Ørnø, genvalg modtages
Valg af revisorer samt revisorsuppleanter
Tina Mostrup
Helle Kronskov
Henrik Enevoldsen, suppleant
Valg af medlemmer til festudvalg
Lars Klammer
Inge Harris
Jan Lidmann-Nielsen
Eventuelt
Efter en kort præsentationsrunde af de 13 fremmødte (repræsenterende 12 husstande) fulgtes dagsordenen:
Valg af dirigent: Niels Harrig som kunne konstatere at generalforsamlingen var korrekt indkaldt og referent: Else Flydal
Formanden gennemgik den i forvejen uddelte beretning.
Det affødte en del spørgsmål:
Udskiftning af vinduer. Det blev anbefalet at se på foreningens hjemmeside ang. krav til nye vinduer.
Spørgsmål ang. Træfældning på kommunens grund: Vil ejerforeningen gøre noget? Nej, det er kommunens træer.
Bænk ved søen, skal den renoveres? Ja
Skuret? Er indkøbt og skal opsættes. En der vil påtage sig arbejdet efterlyses.
Fælles værktøj? Fandtes engang og efterlyses af nogle beboere. Bestyrelsen vil se på sagen når skuret er opstillet så der er et sted at placere tingene.
Kan generalforsamlingen indkaldes tidligere? Bestyrelsen vil bestræbe sig på at det bliver før end de 8 dages varsel, som står i vedtægterne.
Velkomstfolder sendes med GFreferatet ud.
Beretningen godkendt.
Regnskab:
Formanden fremlagde i revisorens fravær. Der overføres fra 2007 ca. 60.000 kr. Tilgodehavende kontingent på knap 11.000 kr. er nu indbetalt. Bestyrelsen henstiller til rettidig indbetaling.
Regnskabet godkendt.
Kontinggentstigning?
Bestyrelsen har lagt op til kontingentforhøjelse fra 350 kr. til 500 kr./år grundet i kommende sørenovering.Kontingentet har ikke ændret sig i 8 år, så en forhøjelse i henhold til alm. prisstigning kunne være lige så rimeligt.
Kontingent på 500 kr./årligt fra 2009 vedtages med 10 for, 1 imod og 1 undlader at stemme.
Indkomne forslag:
Bestyrelsen har fået hjælp med gode råd til sørenoveringen ag Mogens Lindhardsen Skov- og Naturstyrelsen.
Hvis der ikke gøres noget ved søen ender den som mose.
Firmaet FMT A/S som er specialiset i genopretning af søer som vores har været ude og se på søen og vil komme med et tilbud på arbejdet. Oprensning kræver tilladelse fra kommunen.
I den efterfølgende debat kom bl.a. dette frem: Er det et øst – vest problem fordi nogen bor med udsigt til søen og derfor har daglig glæde af oprensningen mens andre dårlig ved hvor søen ligger? Kunne man tænke at der blev betalt forskelligt til oprensningen alt efter herlighedsværdi? Var det ikke en idé med en landskabsarkitekt som sparring? Hvordan er det med afløb fra søen?
Stemningen var positiv og aftalen blev, at bestyrelsen arbejder videre med søforslaget.
Valg af medlemmer til bestyrelsen: Vælges som foreslået i indkaldelsen.
Valg af suppleanter: Genvalg som foreslået i indkaldelsen.
Valg af revisorer: Henrik Enevoldsen fraflyttet, ny revisorsuppleant Morten Sørensen.
Festudvalget: Inge Harris fratræder men vil stadig gerne være praktisk hjælp. Ny er Kathrine Nissen.
Der var opbakning til ikke at sætte ambitionsniveauet for højt i festudvalget.
Evt.
Dato for sommerfest 30.08.08
Sct. Hans: Mild henstilling læg ikke vådt hækafklip på bålet umiddelbart før Sct. Hans. Sporene skræmmer fra sidste år, hvor bålet var umuligt at få ild i. Lars forfatter skrivelse til uddeling.
Skovpleje: Skal der ske noget? Bestyrelsen følger skovens udvikling, men gør iøvrigt ikke noget.
Hvornår kommer Nesaledningerne i jorden: forventet i 2008.
Endnu et år med diverse aktiviteter er gået i Solbjærgets Ejerlaug. Aktivitetsniveauet i bestyrelsen har siden sidste generalforsamling været relativt stilfærdigt.
De vanlige gøremål, der sorterer under ejerlaug bestyrelsen, så som vedligehold af græs-plæner, fortove, hække, etc. er alle blevet udført som lønnet arbejde. Ordningen fungerer godt og effektivt, og de få personer, der tidligere stod for det frivillige arbejde, er nu fritaget.
Der har været et par byggesager i Solbjærgets ejerlaug, som bør nævnes. Det drejer sig om to forskellige byggerier i gangsat uden de nødvendige kommunale byggetilladelser. Det ene byggeri nåede at blive færdigt uden at der blev søgt om tilladelse fra kommunen. Byggeriet krævede ovenikøbet dispensation fra de kommunale regler. Efter en spændende periode gav Kommunen dispensation fra reglerne, og således tilladelse til byggeriet, der nu er lovligt. Det andet byggeri der ikke blev søgt om tilladelse til, blev ændret i sidste øjeblik, og rettet til så en byggetilladelse uden besvær kunne opnås.
Bestyrelsen i ejerlauget er af den opfattelse, at de kommunale regler for byggeri og tilladelser skal følges. Det betyder ikke, at ejerlauget modsætter sig dispensationer fra de kommunale regler, blot at der skal indhentes tilladelse og eventuelt dispensationer til nye byggerier som lovgivningen foreskriver.
Der har i forbindelse med ovenstående byggesager også været tilfælde af, at ”nogen” har fældet træer og beskåret ganske kraftigt i kommunens arealer ned mod Sjælsø stien. Kommunen har været ude at se på forholdene og besluttede i dette tilfælde ikke at foretage politianmeldelse. Det er imidlertid Kommunens indstilling, at gentagelser vil medføre politianmeldelse.
Bestyrelsen i Ejerlauget har modtaget flere breve fra Kommunen vedr. den ulovlige fældning og beskæring af kommunens træer, og bestyrelsen deler til fulde Kommunens holdning om, at der ikke må drives selvtægt på Kommunens træer og beplantning.
En af ejerlaugets opgaver er at holde fællesområderne. Det drejer sig om plæner, hække, fortove, skov og sø. Søen gror i stigende grad til, og bunden hæver sig pga. løvfald, der aflejres som slam på bunden. Den hævede bund giver lavere dybde i søen, hvorfor rør og siv tager til i omfang. Bestyrelsen i Ejerlauget har diskutteret søen på flere møder. Debatten har udmøntet sig i et separat forslag vedr. søen. Se separat dokument vedr. sø-tiltag.
Opgaverne i ejerlaug bestyrelsen har gennem det forgange år været uddelegeret med følgende områder og ansvar til bestyrelsesmedlemmerne:
Henvendelser fra beboere
Indkaldelser til bestyrelsesmøder
Kommunikation med kommune
Byggesager
Øst skov
Maskiner (låge, stige, tromle, hækklipper, glæsslåmaskine, buskrydder, kloakrenser, etc.)
Fortov, hæk og søbred fra Solbjærget 44 til Solbjergsvinget 6 inkl. snerydning
Økonomi og regnskab
Græs på fælles arealer
Hjemmeside (www.solbjerget.dk)
Sekretærfunktion (referatskrivning, skrivelser til beboere, etc.)
Lejerrepræsentant
Velkomstfolder
Velkomst til nye beboere
Sø med tilhørende arealer mod vest
Fællesarrangementer og kommunikation med festudvalg
Bestyrelsen benytter sig af en fælles mailadresse, der dirigerer mails ud til alle bestyrelsesmedlemmer. Ønsker beboerne i området at komme i kontakt med medlemmerne i ejerlaugets bestyrelse, er der således mulighed for hurtig og effektiv kommunikation via adressen:
Postmaster@solbjerget.dk
Ejerlaugets bestyrelse har tillige tilstræbt at opdatere foreningens hjemmeside med alle relevante informationer. Hjemmesiden hedder:
Det er bestyrelsens håb, at både hjemmeside og den fælles mailadresse i stigende grad vil blive brugt de kommende år.
Ud over bestyrelsen i ejerlauget, har der det forgangne år været et festudvalg bestående af:
Lars Klammer
Inge Harris
Jan Lidman-Nielsen
Det er festudvalgets opgave at stå for Sct. Hans, sommerfest og fastelavnsarrangement.
Sct. Hans var vanen tro et tilløbsstykke med mennesker, bål og sang. Desværre var vejret ikke helt i top.
Sommerfesten blev heller ikke til noget i 2007.
Fastelavn blev derimod igen i år et stort tilløbsstykke for både børn og voksne. Mange var klædt flot ud, og præmier blev uddelt.
De arrangementer der afholdes i festudvalgs regi kræver arbejde med både planlægning, udførelse og deltagelse. Er der ikke opbakning bliver arrangementerne ikke til noget.
I den forbindelse kan der kun opfordres til at melde sig som aktivt medlem af festudvalget. Henvendelse kan ske til festudvalget eller til bestyrelsen. Festudvalget har sin egen mailadresse som meget gerne må benyttes:
fest@solbjerget.dk
Et forslag i denne forbindelse er iøvrigt fortsat, at festudvalget vælger en formel formand (initiativtager), eller, at festudvalget udpeger en ansvarlig for hvert af de traditionelle arrangementer.
Med venlig hilsen
Søren Dybdal
Solbjærgets Ejerlaug
Bestyrelsen for Solbjærgets Ejerlaug indstiller til generalforsamlingen at kontingentet forhøjes med 150,- kr til i alt 500,- kr årligt.
Det er bestyrelsens indstilling at ejerlauget på et tidspunkt bliver nød til at gennemføre en vedligeholdelse af vores sø. Søen er i gennem en længere årrække blevet præget at en tiltagende tilgroning. Det åbne vandspejl bliver år efter år mindre.
Hvis ejerlauget lader stå til og lader naturen går sin gang, vil området i fremtiden udvikle sig til et moseområde, med de gener det vil medføre. Det er naturligvis vanskeligt at spå om hvor hurtigt denne udvikling vil gå, men det er uomtvisteligt at udviklingen er i gang.
Det er ligeledes vanskeligt entydigt at fastslå hvilke konkrete vedligeholdelsesarbejder, som kan modvirke denne udvikling, men det er helt sikkert at det vil koste penge. Hvor meget det vil koste, kan naturligvis først fastslås, når et konkret projekt er formuleret.
Det er derfor bestyrelsens holdning at, vi skal starte en opsparing til et kommende vedligeholdesarbejde, gennem en moderat kontingentforhøjelse, således at lauget en gang i fremtiden har økonomisk mulighed for at gennemføre en vedligeholdelse.
Forsætter vi som hidtil, vil vi kun få snak og mose. Starter vi en opsparing nu, vil vi i fremtiden få mulighed for at bevare vores område intakt, til glæde for alle.
Bestyrelsen